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Un recorrido dinámico por el ecosistema: acceso multi-rol, arquitectura multi-colegio, panel directivo y módulos clave.
Capítulos: Un Día en la Vida del Colegio
1. Panel Principal & Business Intelligence
Dashboards especializados por rol: Rectoría (indicadores globales y estratégicos), Coordinación (asistencia y convivencia), Docente (seguimiento pedagógico) y Tesorería (cartera y flujo de caja).
¿Cómo funciona?
El panel directivo unifica los datos de toda la institución en tiempo real. Permite al rector y su equipo monitorear matrículas activas, porcentaje de asistencia por grado, proyección de recaudo mensual y alertas automáticas generadas por el motor de IA.
Características Principales
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Vistas Personalizadas por Rol
Paneles dedicados para Rector, Coordinador, Docente y Tesorero.
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Métricas en Tiempo Real
Asistencia del día, índice de cartera y rendimiento por períodos.
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Alertas de Alerta Temprana
Identificación proactiva de estudiantes en riesgo de deserción.
2. Gestión Académica, Logros & Boletines
Parametrización del plan de estudios según el PEI y SIEE. Escala valorativa nacional (Superior, Alto, Básico, Bajo), registro de notas por períodos y boletines oficiales con código QR antifraude.
¿Cómo funciona?
Los docentes registran valoraciones cuantitativas y juicios valorativos cualitativos por logros y competencias. El sistema calcula promedios ponderados, puestos en el curso y genera en segundos los boletines finales firmados digitalmente.
Características Principales
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Escala Oficial MEN & SIEE
Fórmulas de ponderación flexibles por período y área del saber.
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Boletines con Firma Digital y QR
Documentos PDF oficiales con enlace de verificación pública.
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Consolidados de Comisión de Evaluación
Sabanas de notas y actas automáticas para comités pedagógicos.
3. Aula Virtual & Tareas LMS
Entorno virtual de aprendizaje integrado. Asignación de talleres, entregas digitales multiformato, rúbricas de evaluación y repositorio de recursos pedagógicos.
¿Cómo funciona?
Los profesores publican actividades con cronograma y criterios de evaluación. Los alumnos suben sus trabajos desde la web o la app móvil, y los docentes retroalimentan y califican sincronizando las notas directamente con el libro de calificaciones oficial.
Características Principales
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Entregas Digitales Seguras
Soporte para PDF, documentos, imágenes y enlaces interactivos.
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Rúbricas de Evaluación Objetiva
Criterios transparentes y retroalimentación individual.
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Biblioteca Digital por Asignatura
Guías, lecturas y videos organizados por unidades temáticas.
4. Asistencia & Excusas en Tiempo Real
Pase de lista digital en 30 segundos por aula. Alerta instantánea a acudientes por inasistencia o retardo, con radicación y aprobación de excusas médicas en línea.
¿Cómo funciona?
El docente marca la presencia desde su dispositivo. Cuando un estudiante falta o llega tarde, el sistema notifica de inmediato al acudiente vía push notification y SMS, permitiendo a la familia radicar la justificación médica adjuntando soportes digitales.
Características Principales
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Registro Rápido de Presencia
Estados: Presente, Retardo, Inasistencia y Justificada.
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Notificación Inmediata a Padres
Trazabilidad horaria y tranquilidad para las familias.
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Flujo Digital de Excusas
Revisión y aprobación por parte de Coordinación con soportes.
5. Matrículas & Ficha 360° del Estudiante
Expediente digital integral: hoja de vida, acudientes, red de contactos de emergencia, documentos legales y firma electrónica de matrícula escolar.
¿Cómo funciona?
Centraliza todo el historial del alumno desde preescolar hasta grado 11°. Administra contratos de matrícula, compromisos académicos y firmas digitales válidas sin papelería física ni archivadores manuales.
Características Principales
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Firma Digital de Matrícula
Legalización remota y presencial con validez jurídica.
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Expediente Médico & Social
Alergias, tipo de sangre, EPS, datos familiares y de emergencia.
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Trazabilidad Multianual
Conserva el historial completo de años cursados y promociones.
6. Tesorería, Facturación & Pagos PSE
Facturación recurrente de pensiones, matrículas, transporte y alimentación. Pagos en línea vía PSE / Tarjetas (Wompi), acuerdos de pago y emisión automática de paz y salvos.
¿Cómo funciona?
Genera las obligaciones financieras mensuales automáticamente. Los padres pagan en línea desde su celular o computador, el dinero se concilia automáticamente en el banco y se descarga el recibo y certificado de paz y salvo sin hacer filas en la institución.
Características Principales
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Pasarela PSE & Wompi Integrada
Pagos desde cualquier banco colombiano con confirmación inmediata.
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Paz y Salvos Digitales con QR
Generación y descarga automática al estar al día en cartera.
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Módulo de Cartera & Cobranza
Alertas de vencimiento por WhatsApp/email y acuerdos de pago.
7. EduCore AI: Planeador & Analítica Predictiva
Asistente de inteligencia artificial especializado en educación: planeador de clases alineado a DBA y competencias MEN, tutor virtual 24/7 y modelos predictivos de riesgo académico y Pruebas Saber 11.
¿Cómo funciona?
Los docentes cuentan con un copiloto de IA para formular secuencias didácticas y evaluaciones adaptadas al PEI del colegio. Al mismo tiempo, el motor analiza patrones de aprendizaje para sugerir intervenciones pedagógicas tempranas.
Características Principales
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Planeador Curricular con IA
Diseño de clases estructuradas basadas en estándares y DBA.
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RAG del PEI Institucional
Consultas inteligentes sobre el manual de convivencia y políticas.
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Simulacros Adaptativos Saber 11
Proyecciones de puntaje y planes de refuerzo por competencias.
8. Convivencia Escolar & Observador Digital
Tipificación rigurosa de faltas y situaciones (Tipo I, II y III), ruta de atención integral, debido proceso pedagógico, compromisos conciliatorios y actas con firma digital de partes.
¿Cómo funciona?
Garantiza el debido proceso y la trazabilidad legal exigida por el Ministerio de Educación en temas de convivencia escolar. Los acudientes firman digitalmente las anotaciones y compromisos desde su celular.
Características Principales
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Ruta de Atención Integral Ley 1620
Protocolos estandarizados para mediación y resolución de conflictos.
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Firma Digital de Actas y Descargos
Validez jurídica para comités de convivencia y personerías.
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Observador del Estudiante 100% Digital
Anotaciones positivas, formativas y disciplinarias protegidas.
9. Inclusión Escolar, PIAR & DUA
Plan Individual de Ajustes Razonables (PIAR) y Diseño Universal para el Aprendizaje (DUA) para estudiantes con necesidades educativas especiales o capacidades excepcionales.
¿Cómo funciona?
Permite a los docentes de apoyo y orientadores escolares estructurar las adaptaciones curriculares por asignatura, registrar valoraciones pedagógicas y compartir metas de progreso con las familias.
Características Principales
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Formularios Oficiales PIAR
Estructura alineada a los lineamientos del Decreto 1421 de 2017.
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Seguimiento a Ajustes Razonables
Monitoreo por período del avance individual del estudiante.
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Actas de Acuerdo con Familias
Compromisos pedagógicos compartidos y firmados digitalmente.
10. Gobierno Escolar & Votaciones Digitales
Elecciones electrónicas seguras para Personero, Contralor Estudiantil, Cabildante y Representantes al Consejo Directivo con resultados auditables en tiempo real.
¿Cómo funciona?
Los estudiantes votan desde salas de informática o dispositivos móviles con tarjeta virtual. El sistema valida el voto único, contabiliza el quórum electoral al instante y emite el acta oficial de escrutinio con gráficos en vivo.
Características Principales
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Voto Electrónico Seguro & Secreto
Criptografía que garantiza el voto libre y no duplicado.
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Escrutinio Automático en 3 Segundos
Generación inmediata de resultados y actas de posesión.
11. Comunicados Institucionales & Circulares
Emisión de circulares digitales, citaciones a padres, autorizaciones para salidas pedagógicas y mensajería con trazabilidad de lectura y firma electrónica.
¿Cómo funciona?
Envía comunicados segmentados por grado, grupo o institución. Los acudientes reciben alerta en su celular y pueden autorizar salidas o confirmar lectura con firma digital registrada con fecha y hora.
Características Principales
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Trazabilidad de Lectura 100%
Sabe con exactitud qué familias leyeron y firmaron cada circular.
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Autorizaciones de Salidas Pedagógicas
Consentimientos informados digitales sin necesidad de fotocopias.
12. Gestión Documental & Radicación
Generación automática de certificados de estudio, constancias de matrícula y flujos de radicación y aprobación de trámites escolares.
¿Cómo funciona?
Los acudientes solicitan constancias académicas o certificados en línea. El sistema genera el documento oficial con código QR y membrete institucional, reduciendo la carga operativa de secretaría.
Características Principales
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Certificados con Código QR
Descarga inmediata de constancias con firma digital de secretaría.
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Ventanilla Única de Trámites
Seguimiento al estado de peticiones y documentos radicados.
13. Importador Masivo Excel & SIMAT
Carga e importación masiva de estudiantes, docentes y asignaturas desde planillas de Excel o reportes oficiales del Sistema Integrado de Matrícula (SIMAT).
¿Cómo funciona?
Migra la información de tu colegio en cuestión de minutos. El importador inteligente valida los datos, detecta duplicados y crea la estructura institucional completa automáticamente.
Características Principales
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Compatibilidad Total con SIMAT
Importa archivos estándar del Ministerio de Educación Nacional.
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Validación Automática de Errores
Corrección guiada de inconsistencias en números de documento o grados.