Conoce ConjuntOS en 5 minutos
Un recorrido completo por todos los módulos y funcionalidades principales de la plataforma
Video Tour de ConjuntOS
5:30 minutosAsambleas Virtuales en Tiempo Real
Realiza asambleas completamente virtuales con votaciones en vivo, quórum automático y generación de actas legales en PDF
¿Cómo funciona?
El módulo de Asambleas permite convocar, ejecutar y documentar asambleas completamente virtuales o híbridas (presencial + virtual). Los residentes se conectan desde cualquier dispositivo, participan en discusiones y votan en tiempo real.
El sistema calcula automáticamente el quórum basándose en los coeficientes de copropiedad, valida la identidad de cada votante y registra cada acción en una bitácora inmutable. Al finalizar, genera el acta en formato PDF con validez legal.
Resultado: Asambleas más ágiles, mayor participación (hasta 80% vs 30% presencial) y documentación perfecta sin errores de transcripción.
Características Principales
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Votaciones en Tiempo Real
Sistema de votación instantánea con múltiples opciones (sí/no/abstención, múltiple opción)
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Quórum Automático
Cálculo en vivo basado en coeficientes de copropiedad según ley 675
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Chat en Vivo
Preguntas y discusión moderada durante la asamblea
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Acta en PDF
Generación automática con firmas digitales y validez legal
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Historial Completo
Acceso a todas las asambleas, votaciones y decisiones históricas
Caso de Uso Real
¿Quieres ver una asamblea en acción?
Agenda una demo personalizada y te mostramos el módulo funcionando en vivo
Control de Acceso Digital
Bitácora digital inmutable con registro fotográfico, autorización previa de visitantes y notificaciones push en tiempo real
¿Cómo funciona?
El portero o vigilante registra cada entrada desde una tablet o celular. El sistema captura automáticamente foto del visitante, documento de identidad y motivo de la visita. Si el residente pre-autorizó la visita desde la app, el acceso es inmediato.
Si no hay autorización previa, el sistema envía notificación push al residente quien aprueba o rechaza desde su celular en segundos. Todo queda registrado en la bitácora inmutable con timestamp, fotos y geolocalización.
Resultado: Seguridad reforzada con trazabilidad completa. Los residentes tienen tranquilidad y el conjunto cuenta con evidencia legal de todos los accesos.
Características Principales
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Registro Fotográfico
Captura automática de rostro y documento del visitante
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Autorización Previa
Residentes pre-autorizan visitantes frecuentes o puntuales
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Notificaciones Push
Alerta instantánea al residente cuando llega un visitante no autorizado
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Bitácora Inmutable
Registro con blockchain que no puede ser alterado retroactivamente
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Registro de Vehículos
Placas, fotos y validación contra lista de vehículos autorizados
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Reportes de Seguridad
Análisis de patrones, visitantes frecuentes y alertas automáticas
Caso de Uso Real
Aumenta la seguridad de tu conjunto
Conoce cómo el control de acceso digital protege a tu comunidad
Censo Inteligente
Gestión completa de residentes, propietarios, inquilinos, mascotas y vehículos con árbol familiar interactivo y validación de documentos
¿Cómo funciona?
El censo digital centraliza toda la información de los residentes en un único lugar. Cada unidad tiene su perfil con propietarios, inquilinos, residentes temporales, familiares, empleados domésticos, mascotas y vehículos registrados.
El sistema valida automáticamente documentos de identidad, contratos de arrendamiento y escrituras. Genera alertas cuando un contrato está por vencer o cuando hay inconsistencias en la información. El árbol familiar permite visualizar las relaciones entre residentes de forma gráfica.
Resultado: Base de datos siempre actualizada, cumplimiento legal garantizado y comunicación efectiva con toda la comunidad.
Características Principales
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Perfiles Completos
Datos personales, contacto, documentos y relaciones familiares
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Árbol Familiar Interactivo
Visualización gráfica de vínculos entre residentes de una unidad
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Gestión de Contratos
Carga, vencimiento y renovación automática de arrendamientos
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Registro de Mascotas
Fotos, raza, vacunas y pólizas de responsabilidad civil
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Vehículos Autorizados
Placas, fotos, parqueaderos asignados y control de acceso
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Exportación Masiva
Reportes en Excel/PDF para auditorías o reportes legales
Mantén tu censo siempre actualizado
Descubre cómo automatizar la gestión de residentes
Finanzas y Cartera
Facturación automática, estados de cuenta en tiempo real, alertas de cobro inteligentes y reducción de morosidad del 40%
¿Cómo funciona?
El módulo financiero automatiza todo el ciclo de facturación y cobro. Genera automáticamente las cuotas de administración basadas en coeficientes, cargos adicionales y consumos variables. Los residentes reciben su factura por email y push notification.
Cada residente tiene acceso 24/7 a su estado de cuenta con historial completo de pagos, facturas pendientes y proyección de saldos. El sistema envía alertas escalonadas antes del vencimiento, en el vencimiento y después del vencimiento con diferentes niveles de urgencia.
Resultado: Reducción promedio del 40% en morosidad, ahorro de 20 horas/mes en gestión de cartera y transparencia total que mejora la relación con residentes.
Características Principales
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Facturación Automática
Generación masiva mensual basada en coeficientes y cargos extras
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Estado de Cuenta Online
Cada residente consulta su cartera 24/7 desde cualquier dispositivo
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Alertas Inteligentes
Recordatorios automáticos antes y después del vencimiento
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Múltiples Formas de Pago
PSE, tarjetas, transferencias, efectivo - todo registrado automáticamente
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Reportes Contables
Balance general, P&L, flujo de caja y cartera por edades
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Integración Bancaria
Conciliación automática de pagos con extractos bancarios
Caso de Uso Real
Reduce la morosidad de tu conjunto
Descubre cómo automatizar tu gestión financiera
Reservas de Áreas Comunes
Sistema de reservas online con calendario visual, pagos automáticos, límites configurables y prevención de conflictos
¿Cómo funciona?
Los residentes reservan áreas comunes (salón social, BBQ, cancha, gimnasio) desde la app en tiempo real. El calendario muestra disponibilidad instantánea con código de colores. El sistema valida reglas configurables: horarios permitidos, días de anticipación, máximo de reservas por mes, usuarios morosos bloqueados, etc.
Al confirmar la reserva, se genera automáticamente el cobro si el área tiene tarifa. El residente recibe confirmación por email y recordatorios 24 horas antes. La administración tiene dashboard con ocupación, ingresos y estadísticas de uso.
Resultado: Cero conflictos por doble reserva, ingresos adicionales optimizados y residentes satisfechos por la facilidad de uso.
Características Principales
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Calendario Visual
Vista por día/semana/mes con disponibilidad en tiempo real
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Reglas Configurables
Límites de tiempo, frecuencia, anticipación y restricciones por área
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Pago Online
Cobro automático de tarifas con múltiples medios de pago
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Recordatorios
Notificaciones automáticas antes de la reserva
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Estadísticas de Uso
Análisis de ocupación, áreas más populares y optimización de tarifas
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Cancelaciones
Sistema de cancelación con políticas flexibles y devoluciones
Optimiza el uso de tus áreas comunes
Elimina conflictos y genera ingresos adicionales
PQRs y Mantenimiento
Sistema de tickets con seguimiento en tiempo real, asignación automática, SLA tracking y base de conocimiento
¿Cómo funciona?
Los residentes reportan peticiones, quejas, reclamos o solicitudes de mantenimiento desde la app con fotos, descripción y categorización. El sistema asigna automáticamente el ticket al responsable según el tipo (administración, mantenimiento, vigilancia, etc).
Cada ticket tiene estados definidos (nuevo, en proceso, resuelto, cerrado) con timeline completo de actividad. Los SLAs se monitorean automáticamente y se generan alertas cuando un ticket está por vencerse. El residente recibe actualizaciones en tiempo real.
Resultado: Tiempo de respuesta reducido en 60%, trazabilidad completa y satisfacción del residente por transparencia en el proceso.
Características Principales
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Tickets con Fotos
Reportes con evidencia fotográfica y geolocalización
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Asignación Automática
Routing inteligente según categoría y disponibilidad
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SLA Tracking
Monitoreo de tiempos de respuesta y resolución
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Timeline Completo
Historial de todas las acciones y comunicaciones del ticket
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Base de Conocimiento
Respuestas automáticas a preguntas frecuentes
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Encuestas de Satisfacción
Rating automático al cerrar cada ticket
Mejora la atención a tus residentes
Gestiona solicitudes de forma profesional y eficiente
Comunicados y Notificaciones
Sistema multicanal (push, email) con segmentación, programación, confirmación de lectura e historial completo
¿Cómo funciona?
La administración crea comunicados desde el panel web con editor rico (texto, imágenes, archivos adjuntos, links). Puede segmentar la audiencia (todas las unidades, solo propietarios, solo morosos, torres específicas, etc.) y elegir canales de envío.
Los comunicados se envían instantáneamente o se programan para fecha/hora específica. El sistema trackea quién leyó el mensaje, quién lo ignoró y genera reportes de efectividad. Los residentes pueden responder creando un hilo de conversación.
Resultado: Tasa de lectura del 92% vs 30% con carteleras físicas. Comunicación efectiva sin costos de impresión y evidencia de notificación para temas legales.
Características Principales
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Multicanal
Push notifications y email en un solo envío
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Segmentación Avanzada
Envíos a grupos específicos con filtros personalizados
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Programación
Envíos inmediatos o programados para fecha/hora específica
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Confirmación de Lectura
Reporte detallado de quién leyó y cuándo
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Archivos Adjuntos
PDFs, imágenes, videos y documentos
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Historial Completo
Todos los comunicados históricos accesibles con buscador
Comunica efectivamente con tu comunidad
Llega a todos los residentes en segundos
Analytics y Reportes
Dashboard ejecutivo con KPIs en tiempo real, reportes personalizables y exportación a Excel/PDF
¿Cómo funciona?
El dashboard ejecutivo centraliza todos los indicadores clave: cartera, ocupación de áreas comunes, tickets abiertos, próximas asambleas, comunicados no leídos, alertas de seguridad y más. Todo actualizado en tiempo real con gráficos interactivos.
Los reportes predefinidos cubren necesidades comunes (cartera por edades, consumos, asistencia a asambleas) y pueden personalizarse con filtros y columnas.
Resultado: Toma de decisiones basada en datos, identificación temprana de problemas y optimización continua de la gestión comunitaria.
Características Principales
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Dashboard en Tiempo Real
KPIs actualizados al segundo con gráficos interactivos
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15+ Reportes Predefinidos
Cartera, finanzas, ocupación, seguridad y más
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Reportes Personalizables
Reportes dinámicos con diferentes variables y filtros
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Exportación
Excel, PDF, CSV con formato profesional
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Alertas Automáticas
Notificaciones cuando un KPI sale de rango normal
Toma decisiones basadas en datos
Descubre insights ocultos en la gestión de tu conjunto
¿Listo para transformar la gestión de tu comunidad?
Más de 100 conjuntos ya están usando ConjuntOS para automatizar su administración, reducir costos y mejorar la satisfacción de sus residentes.